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名片自动变成 CRM 记录

一条 OCR 与信息补全流水线,把拍下的名片变成已补全、已分类且跟进已排期的 CRM 记录。

当天

从名片到 CRM 记录

人工重新录入

已标记

低置信度的识别交给人工

挑战

人工录入是瓶颈,而且是无声地失败。没人说得清哪些名片录过、哪些还躺在抽屉里,所以那些从没被录入的线索,也从来没人想起。成本是看不见的,因此这件事就一直这样。

做法

  1. 01

    把采集变成拍一张照,因为在展台上还要先装个 App 的东西没人会用。

  2. 02

    对图片跑 OCR,把姓名、公司、职务、邮箱、电话和网址抽成结构化字段,而不是一整块文本。

  3. 03

    用公司数据补全联系人,让记录到达时带的信息多于一张名片能容纳的。

  4. 04

    在同一次运行里创建 CRM 记录、分类、通知负责人,并把第一次跟进排进队列。

  5. 05

    凡是抽取置信度低的都进入人工复核队列,而不是把读了一半的记录写进 CRM。

架构

名片自动变成 CRM 记录 的架构. 主流程: 名片照片,然后 OCR 抽取,然后 信息补全,然后 CRM 记录,然后 跟进. 关联路径: 复核队列 作为条件路径来自 OCR 抽取; 补全接口 汇入 信息补全.

主路径条件路径
n8nOCRLLM extractionCRM APIWebhooks

难在哪里

  • OCR 置信度不是可有可无的元数据。光线不好、角度倾斜拍下的名片,会产出一个看着很像样却是错的邮箱地址,而 CRM 里的错地址要到三周后退信时才会暴露。

  • 名片天生就不统一。两个电话号码、一个二维码、一个第二语言的职务名,加上看不出公司名,这是一张普通名片,不是边界情形。

  • 信息补全必须能温和地失败。公司查询没有返回结果时,记录仍然要被创建,因为缺一条公司属性不构成丢掉这个联系人的理由。

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